Stanovy

Čl. I

Název, forma, sídlo a zakladatelé spolku

‍

1. Spolek Asociace českých filmových festivalů z.s. (dále jen „spolek“), je právnickou osobou, 

založenou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Sídlem spolku je Praha.
3. Zakládajícími členy spolku jsou:

• Asociace českých filmových klubů, z.s.,

IČ 61387550, se sídlem Stonky 860, Uherské Hradiště, 686 01, zapsaná ve spolkovém rejstříku, vedeného krajským soudem v Brně oddíl L, vložka 433;

• Člověk v tísni, o.p.s.,

IČ 25755277, se sídlem Praha 2, Šafaříkova 635/24, PSČ 120 00, zapsaná do rejstříku obecně prospěšných společností vedeného u Městského soudu v Praze, oddíl O, vložka 119;

• Doc.Dream - Spolek pro podporu dokumentárního filmu,

IČ 67008062, se sídlem Jana Masaryka 16, 586 01 Jihlava, IČ 67008062, zapsaný ve spolkovém rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně oddíl L, 6833;

• FILMFEST, s.r.o.,

IČ 26273365, se sídlem Zlín - Kudlov, Filmová 174, PSČ 760 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 41255;

• Film Servis Plzeň s.r.o.,

IČ 02748053, se sídlem Mánesova 1915/80, 301 00 Plzeň, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni pod sp. zn. C 29530;

• Občanské sdružení pro podporu animovaného filmu, z.s.

IČ 22813861, sídlem Praha 10, Vinohrady, Hradešínská 1542/6, PSČ 101 00,

zapsané ve spolkovém rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl L, vložka 21281.

‍

Čl. II

Charakter a účel spolku

‍

1. Spolek je dobrovolným, samosprávným, nevládním svazkem členů – jednotlivých pořadatelů filmových festivalů a přehlídek, kteří se spolčují za účelem prezentace a rozvoje filmové scény. Spolek je založen na důvěře, přátelské, vzájemně se podporující a respektující atmosféře, otevřené komunikaci, a to napříč všemi kulturními institucemi.
2. Základním posláním spolku směřujícím k naplnění svého účelu je zejména rozvíjení různých forem vzájemné spolupráce mezi členy, prezentace a podpora filmové festivalové scény v České republice i zahraničí, sjednocení postojů členů spolku vůči orgánům státní správy, samosprávy a mezinárodním vládním i nevládním institucím, zaujímání stanovisek k legislativním úpravám, prosazovaní změn v ekonomickém a legislativním prostředí, spolu s prosazováním rovných podmínek při čerpání veřejných zdrojů, komunikace s médii,             s odbornou i laickou veřejností.

‍

Čl. III

Hlavní a vedlejší činnost spolku

1. Hlavní činnost spolku směřuje k naplnění svého účelu v souladu s čl. II. těchto stanov. Hlavní formou dosahování cílů spolku je zejména:

• prosazování zájmů spolku,
• organizace konferencí, diskuzí, přednášek, workshopů,
• pořádání kulturních setkání a akcí,
• vydavatelská činnost,
• vzdělávací činnost,
• propagace a PR,
• výzkum a inovace.

2. V rámci vedlejší činnosti spolku může spolek za účelem podpory hlavní činnosti vymezené v předchozím odstavci těchto stanov vyvíjet činnost spočívající ve výdělečné činnosti. Zisk z těchto činností bude použit pro hlavní spolkovou činnost či pro účely správy spolku.

‍

Čl. IV

Členství ve spolku

1. Členství ve spolku může mít dvě formy:

1. člen spolku
2. přidružený člen spolku

2. Členem spolku může být jakákoliv právnická osoba nebo fyzická osoba starší 18 let s trvalým bydlištěm na území České republiky, která splňuje následující podmínky:

1. pravidelně, alespoň 3 roky po sobě, pořádá filmový festival nebo přehlídku,
2. uchazeč byl přijat za člena spolku na základě písemné přihlášky nejméně ¾ většinou všech přítomných členů spolku oprávněných hlasovat na nejbližší výroční členské schůzi,
3. uchazeč uhradí členský poplatek 10.000,- Kč ročně.

3. Přidruženým členem spolku se může stát jakákoliv právnická osoba nebo fyzická osoba starší 18 let s trvalým bydlištěm na území České republiky, která splňuje následující podmínky:

1. pravidelně, alespoň 3 roky po sobě, pořádá filmový festival nebo přehlídku,
2. uchazeč byl přijat za přidruženého člena spolku na základě písemné přihlášky nejméně ¾ většinou všech přítomných členů spolku na nejbližší výroční členské schůzi.

4. Právnickou osobu zastupuje ve spolku její statutární orgán, ledaže právnická osoba určí jiného zástupce.
5. Členství ve spolku nebo přidružené členství vzniká rozhodnutím členské schůze  (souhlasem nejméně ¾ většiny přítomných členů spolku) o přijetí za člena na základě písemné přihlášky doručené výboru spolku.
6. Členství ve spolku nebo přidružené členství zaniká následujícími způsoby nebo                       z následujících důvodů:

1. doručením písemného oznámení o vystoupení člena spolku/přidruženého člena spolku adresovaného výboru spolku;
2. smrtí člena/přidruženého člena spolku jako fyzické osoby nebo zánikem právnické osoby nebo jejich oprávnění pořádat festival;
3. doručením rozhodnutí členské schůze o vyloučení člena/přidruženého člena spolku ze spolku vyloučenému členovi, není-li v rozhodnutí uvedeno jinak. Členská schůze má právo vyloučit člena/přidruženého člena spolku (souhlasem nejméně ¾ většiny přítomných členů spolku) pokud svým jednáním porušuje jeho účel a nebo narušuje charakter spolku dle čl. II těchto stanov, nebo pro porušení členských povinností dle těchto stanov;
4. nezaplacením členského poplatku ve stanovené době (neplatí pro přidruženého člena spolku);
5. zánikem spolku;
6. z jiných důvodů uvedených v zákoně.

7. Člen spolku má právo:

1. účastnit se jednání výroční členské schůze a podílet se na jejím rozhodování   hlasováním,
2. volit členy výboru spolku,
3. předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům spolku,
4. podílet se na praktické činnosti spolku.

8. Přidružený člen spolku má právo:

1. účastnit se jednání členské schůze,
2. předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům spolku,
3. podílet se na praktické činnosti spolku.

9. Přidružený člen spolku naopak nemá právo:

1. podílet se na rozhodování členské schůze hlasováním,
2. volit a být volen členem výboru spolku.

10. Člen spolku i přidružený člen spolku má povinnost:

1. dodržovat stanovy, plnit usnesení orgánů spolku,
2. aktivně hájit zájmy spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy spolku,
3. aktivně a pravidelně se účastnit jednání orgánů spolku, jejichž je členem (neplatí pro přidruženého člena spolku), a přispívat ke zlepšení jejich práce,
4. Veškeré vypořádání vůči členovi spolku/přidruženému členovi, kterému zaniklo členství, proběhne do tří měsíců od potvrzeného ukončení členství.

‍

Čl. V

Orgány spolku

‍

Organizační strukturu spolku tvoří tyto orgány:

1. výroční členská schůze,
2. výbor.

‍

Čl. VI

Výroční členská schůze

‍

1. Nejvyšším orgánem spolku je schůze všech jeho členů a přidružených členů – výroční členská    schůze. Výroční členská schůze prostřednictvím členů oprávněných hlasovat rozhoduje          o všech důležitých věcech týkajících se spolku, zejména:

1. schvaluje stanovy spolku a změny těchto stanov,
2. volí členy výboru a odvolává je,
3. schvaluje zprávu o činnosti spolku za předcházející rok,
4. určuje a schvaluje strategický plán spolku a jeho cíle na příští období
5. schvaluje rozpočet spolku na další období
6. schvaluje přihlášky nových členů a rozhoduje o vyloučení členů,
7. rozhoduje o vstupu spolku do právnických osob,
8. rozhoduje o členství spolku v mezinárodních organizacích, koalicích a kampaních,
9. rozhoduje o provozování kanceláře spolku,
10. rozhoduje o zániku spolku.

2. Výroční členská schůze také rozhoduje o všech věcech, které nespadají do pravomoci jiného   orgánu spolku.
3. Výroční členská schůze může na svém nejbližším zasedání změnit kterékoliv rozhodnutí výboru.
4. Zasedání výroční členské schůze je svoláváno výborem spolku podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Výbor je povinen svolat do jednoho měsíce výroční členskou schůzi, pokud ho o to požádá písemně alespoň jedna třetina všech členů spolku včetně přidružených členů spolku. Informaci o konání zasedání výroční členské schůze zasílá výbor všem členům spolku písemně nebo elektronickou poštou na kontaktní adresu člena/přidruženého člena, případně na později jimi uvedenou kontaktní adresu, a to nejpozději dvacet dní před jeho konáním. Součástí informace je návrh programu zasedání. Nejpozději deset dní před konáním zasedání výroční členské schůze zasílá výbor členům spolku a přidruženým členům spolku návrhy materiálů, které je povinen předložit ke schválení.

5. Výroční členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jejího zasedání nadpoloviční většina všech členů spolku. Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou členů spolku, není-li v těchto stanovách uvedeno jinak. Není-li výroční členská schůze schopna se usnášet, svolá výbor náhradní členskou schůzi do jednoho měsíce ode dne původního konání, tato opakovaná výroční členská schůze je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů.
6. Každý člen má při rozhodování jeden hlas; hlasy členů si jsou rovny. Přidružení členové spolku nedisponují hlasovacím právem.
7. O zrušení spolku nebo jeho přeměně, o změně stanov spolku, o vstupu spolku do právnických osob a o členství spolku v mezinárodních organizacích, koalicích a kampaních rozhoduje výroční členská schůze 3/4 většinou všech členů spolku.
8. O záležitosti, která nebyla zařazena na pořad zasedání při ohlášení výroční členské schůze v souladu s odst. 4 tohoto článku těchto stanov, lze rozhodnout jen se souhlasem dvou třetin přítomných členů spolku, s výjimkou záležitosti, pro jejíž rozhodnutí je v souladu s odst. 7 tohoto článku těchto stanov nutný souhlas 3/4 všech členů spolku.
9. O rozhodnutích přijatých na zasedání výroční členské schůze pořizuje výroční členskou schůzí pověřený člen spolku zápis. Zápis svým podpisem ověřují dva členové přítomní na zasedání výroční členské schůze.

‍

Čl. VII.

Rozhodování mimo výroční členskou schůzi – per rollam

1. Není-li svolaná výroční členská schůze způsobilá se usnášet, může výbor, nebo jeho písemně pověřený člen, navrhnout v písemné formě do jednoho měsíce ode dne, kdy byla výroční členská schůze svolána, aby členové spolku rozhodli o záležitostech, které byly uvedeny na pozvánce na výroční členskou schůzi, která se nesešla, mimo výroční členskou schůzi, a to písemnou formou (rozhodování per rollam).
2. Výbor spolku může rovněž rozhodnout, aby namísto výroční členské schůze konané dle čl. VI těchto stanov bylo rozhodováno v písemné formě mimo zasedání (per rollam) také v dalších záležitostech, které řeší článek VI odst. 1.
3. Návrh na rozhodnutí členů spolku per rollam musí obsahovat:

1. návrh na usnesení, který musí obsahovat celé znění usnesení, o němž má být rozhodováno,
2. písemné podklady potřebné pro posouzení navrhovaného usnesení, nebo alespoň údaj o tom, kde jsou tyto podklady zveřejněny a kde jsou k nahlédnutí každému členovi spolku oprávněnému hlasovat,

3. stanovení lhůty, ve které má člen spolku oprávněný hlasovat doručit své písemné vyjádření k navrhovaným usnesením (souhlas, nesouhlas, zdržel se hlasování). Tato lhůta bude činit 20 (slovy: dvacet) dní ode dne, kdy byl návrh na rozhodnutí per rollam byl členům spolku odeslán.

4. Pro rozhodnutí per rollam se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny členů spolku, nestanovují-li tyto stanovy jinou většinu potřebnou k přijetí konkrétního rozhodnutí výroční členskou schůzí.
5. K platnosti hlasování se vyžaduje písemné vyjádření člena adresované výboru, s uvedením dne, měsíce a roku, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí. K písemnému vyjádření došlému po stanovené lhůtě se nepřihlíží.
6. Výbor oznámí všem členům spolku v písemné formě výsledek hlasování a obsah přijatého usnesení či přijatých usnesení nejpozději do 15 (slovy: patnácti) dnů ode dne uplynutí lhůty pro doručení vyjádření k návrhu či návrhům usnesení.

‍

Čl. VIII

Výbor

1. Výbor je statutárním orgánem spolku, který organizuje a řídí běžnou činnost spolku a je oprávněn za něj jednat ve všech věcech, zejména pak je oprávněn rozhodovat o otázkách spojených s fungováním spolku, včetně dispozic s jeho majetkem, s výjimkou majetku nemovitého, přijímat zaměstnance spolku, ukončovat jejich pracovní poměr a rozhodovat o všech jejich pracovních záležitostech. Za spolek může jednat rovněž všemi členy výboru zmocněný člen nebo zaměstnanec spolku.

2. Výbor spolku je pro první funkční období tvořen zakládajícími členy spolku. Jejich funkční období je tříleté.
3. Výbor je povinen:

1. svolávat zasedání výroční členské schůze v souladu s čl. VI odst. 4 těchto stanov,
2. vést řádně agendu výroční členské schůze,
3. archivovat veškeré zápisy ze zasedání výroční členské schůze.
4. Členové výboru, vyjma prvních členů výboru dle odst. 2 tohoto článku stanov, jsou voleni a odvoláváni výroční členskou schůzí. 

5. Výbor je způsobilý usnášet se, jsou-li přítomni všichni jeho členové. K přijetí usnesení je třeba souhlasu alespoň čtyř členů výboru. Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jedenkrát za čtvrtletí. 
6. Za spolek jednají společně vždy alespoň dva jeho členové. Písemné právní jednání, které se činí za spolek, podepisují vždy alespoň dva členové výboru.

‍

Čl. IX

Hospodaření spolku a majetek spolku

1. Prostředky na svou činnost získává spolek zejména, nikoliv však výlučně, z členských příspěvků, z dědictví a odkazů, z darů, ze státních příspěvků, grantů, od partnerů, z příjmů ze svých činností a z výnosu svého majetku.
2. Spolek může dále v rozsahu těchto stanov získávat prostředky na svou činnost vedlejší výdělečnou činností. Veškeré získané prostředky musí být využívány ve smyslu těchto stanov. Prostředky musí být především použity k financování hlavních činností spolku naplňujících účel a stanovené cíle spolku. Prostředky je dále možno použít k úhradě nákladů na vlastní správu  a rozvoj vedlejší činnosti spolku.
3. Prostředky spolku mohou být použity na řádnou mzdu či odměnu za výkon funkce dle stanov, či sjednaných na základě platných smluv.
4. Za řádnou správu, obnovu, údržbu odpovídají orgány spolku v rozsahu dle ustanovení těchto stanov a vnitřních předpisů spolku.
5. Výbor může část majetku svěřit do správy jinému subjektu, zejména pokud je tak zabezpečeno účelnější využití majetku ve prospěch spolku. Ve smlouvě o svěření majetku určí rozsah i omezení pravomocí subjektu, který je správou majetku spolku pověřen.
6. Hospodaření probíhá na základě ročního rozpočtu schváleného výroční členskou schůzí.
7. Bližší podrobnosti upravující hospodaření s majetkem spolku mohou být upraveny ve vnitřních předpisech a směrnicích spolku.

‍

X.

Zánik spolku

‍

1. Spolek zaniká dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě rozhodnutí členské schůze nebo z jiných zákonných důvodů.
2. Likvidátor vypořádá likvidační zůstatek tak, že bude převeden na jinou právnickou osobu neziskového charakteru, jejíž cíle jsou blízké cílům spolku.

‍

XI.

Závěrečná ustanovení

‍

Práva a povinnosti, které tyto stanovy výslovně neupravují, se řídí příslušnými právními předpisy, zejména zákonem 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

‍

Toto znění stanov bylo přijato ustavující členskou schůzí spolku dne 2. 12. 2021.

‍